Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
PRZEWÓZ DZIECI I MŁODZIEŻY SZKOLNEJ NA TERENIE GMINY JARACZEWO W ROKU SZKOLNYM 2023/2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gminny Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół w Jaraczewie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001140677

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kolejowa 9

1.5.2.) Miejscowość: Jaraczewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-233

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 627408021

1.5.8.) Numer faksu: 627408021

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gzeas_jar@post pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gzeasjaraczewo.naszbip.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

PRZEWÓZ DZIECI I MŁODZIEŻY SZKOLNEJ NA TERENIE GMINY JARACZEWO W ROKU SZKOLNYM 2023/2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6f7710fa-0c13-11ee-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00262342

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00025216/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Przewóz dzieci i młodzieży szkolnej na terenie gminy Jaraczewo w roku szkolnym 2023/2024

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e- Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Wykonawca dla pełnego korzystania z platformy w tym złożenia oferty, powinien oprócz rejestracji dokonać również aktywacji konta podmiotu oraz nadać pełne uprawnienia dla użytkowników. Interaktywne instrukcje dostępne są na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy
e- zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GZEAS.251.6.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportowej polegającej na przewozach dzieci i młodzieży szkolnej w roku szkolnym 2023/2024 do przedszkoli oraz szkół na terenie gminy Jaraczewo. Przedmiot zamówienia obejmuje dwie trasy, na których orientacyjna łączna dzienna ilość kilometrów wynosi 282 km. Przewidywana liczba kilometrów w okresie 04.09.2023-21.06.2024 to 51 888 km. Minimalna liczba miejsc w desygnowanym do wykonywania usługi środku przewozowym została określona poniżej, indywidualnie dla każdej trasy. Poniższa charakterystyka tras zawiera również łączną dzienną długość km oraz godziny odjazdów. Opiekę nad uczniami w czasie przewozu zapewnia Zamawiający.

Opis przebiegu tras z godzinami odjazdów:
TRASA I

Kurs I: SP Jaraczewo- parking – Panienka od strony Chwałkowa – Panienka (Mec) – Bielejewo (posesja nr 1) – Bielejewo (sołtys) – Bielejewo (wieś) – Panienka skrzyżowanie – Panienka PKS – SP Góra – Parzęczew – SP Góra PKS – Brzostów PKS – Brzostów Rondo – Zalesie Huby II – Zalesie Huby I – Zalesie szkoła – Zalesie PKS (rondo) – SP Góra – Łobez krzyż – Łobez PKS – SP Jaraczewo – Przedszkole Jaraczewo – SP Jaraczewo
Kurs II: SP Jaraczewo – Łobez PKS – Łobez krzyż – SP Góra – Parzęczew – Brzostów PKS – Brzostów Rondo – Zalesie Huby II – Zalesie Huby I – Zalesie szkoła – Zalesie przy posesji 5 a – Panienka PKS – Panienka skrzyżowanie- Bielejewo (posesja nr 1) – Bielejewo (sołtys) – Bielejewo (wieś) – Panienka (Mec) – SP Góra
Kurs III: SP Góra – Brzostów PKS – Brzostów rondo – Zalesie Huby II – Zalesie Huby I – Zalesie szkoła – Zalesie przy posesji 5a – Panienka PKS – Panienka skrzyżowanie – Bielejewo (posesja 1) – Bielejewo (sołtys) – Bielejewo (wieś) – Panienka (Mec) – SP Góra – Parzęczew – Rusko (szkoła) Cerekwica Nowa- Cerekwica Stara – SP Góra – Brzostów PKS – Brzostów rondo – Zalesie Huby II – Zalesie Huby I – Zalesie Szkoła – Zalesie przy posesji 5a – Panienka PKS – Panienka skrzyżowanie – Bielejewo (wieś) – Panienka (Mec) – SP Jaraczewo
Dowóz dzieci i młodzieży do placówek oświatowych realizowany będzie autobusem posiadającym minimum 64 miejsca siedzące i 26 stojących ( o ilości dostępnych miejsc decyduje wpis do dowodu rejestracyjnego pojazdu oraz aktualne badania techniczne). Długość trasy wynosi 162 km dziennie. Przewoźnik wykonywać będzie usługę w następujący sposób: poniedziałek- piątek w godzinach kurs I: 6.30 – 8.05, kurs II: 13.00 – 13.58, III: 14.00- 16.00

TRASA II

Kurs I: Jaraczewo, ul. Golska (P. Jakubowska) – Gola sklep – Gola PKS – Gola tartak – Niedźwiady – Gola ul. Okrężna PKS – Łukaszewo – Jaraczewo ul. Topolowa Przedszkole – Jaraczewo szkoła – Łobzowiec (pod lasem) – Łobzowiec wieś – SP Wojciechowo – Cerekwica Stara (P. Tomczak) – Cerekwica Stara (P. Klawa) – Cerekwica Nowa – SP Rusko – SP Jaraczewo
Kurs II: Jaraczewo szkoła – Gola sklep – Gola PKS – Gola tartak – Niedźwiady – Gola ul. Okrężna – Łukaszewo – Wojciechowo – Łobzowiec – Jaraczewo, ul. Topolowa – Jaraczewo szkoła
Kurs III: SP Wojciechowo – Łobzowiec wieś – SP Jaraczewo – Łobez – Gola sklep – Gola PKS – Gola tartak – Niedźwiady- Gola, ul. Okrężna – Łukaszewo – Jaraczewo Rynek
Dowóz dzieci i młodzieży do placówek oświatowych realizowany będzie autobusem posiadającym minimum 70 miejsc siedzących (o ilości dostępnych miejsc decyduje wpis do dowodu rejestracyjnego pojazdu oraz aktualne badania techniczne).
Długość trasy wynosi 120 km dziennie. Przewoźnik wykonywać będzie usługę
w następujący sposób: poniedziałek- piątek w godzinach : kursy I: 6.50 – 8.20,
kurs II: 12.30 – 13.30, kurs III: 14.50 – 15.40

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-04 do 2024-06-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena: waga 60%
Czas podstawienia autobusu zastępczego: waga 40%
Razem: 100%

2. Cena stanowi 60% kryterium wyboru. Punkty przyznawane w kryterium „cena” będą liczone według następującego wzoru:
C = (Cn / Co) x 60 pkt

Gdzie:
C - przyznane punkty
Cn - najniższa cena oferowana (brutto) spośród ważnych ofert
Co - cena oferty ocenianej (brutto)
3. Czas podstawienia autobusu zastępczego w miejsce awarii stanowi 40% kryterium wyboru. Punkty przyznawane w kryterium „czas podstawienia autobusu zastępczego” będą liczone według następującego wzoru:
- czas podstawienia autobusu do 30 minut - 40 pkt,
- czas podstawienia autobusu powyżej 30 minut do 60 minut - 20 pkt,
- czas podstawienia autobusu powyżej 60 minut - 0 pkt
4. Dokonanie oceny ofert nastąpi przez punktowanie w/w kryteriów w skali 0-100 punktów. Kryterium: ceny zostanie ocenione w oparciu o stosunek kryterium z najkorzystniejszej oferty do oferty ocenionej i iloczyn wagi procentowej kryterium 60% maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów tj. 60. Kryterium: czas podstawienia autobusu zastępczego maksymalna możliwa ilość punktów do zdobycia tj. 40.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podstawienia autobusu zastępczego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zgodnie z art. 125 ust. 1 PZP aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.
2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP według załącznika nr 2a do SWZ,
3. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP , o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U . z 2020 poz. 1076 i 1086 ze zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zgodnie z art. 125 ust. 1 PZP aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, ze Wykonawca nie podlega Wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
4. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) ważna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego lub zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego na cały okres objęty realizacją zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (dz. U. z 2022 r poz. 2201);
2) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.
3) wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie wykonawcy; w przypadku usługi nadal wykonywanej, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert — załącznik nr 4 do SWZ
4) wykaz minimum 2 osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami- załącznik nr 5 do SWZ
5) wykaz posiadanego potencjału technicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 6 do SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-06-26 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-06-26 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-07-25